הפקת בר מצווה
הפקת בר מצווה היא לא עניין של מה בכך, מדובר באירוע של פעם בחיים המסמל את המעבר מילדות לבגרות, טקס מרגש ומשמח כאחד המוכתר לאחד הרגעים החשובים בחייו של כל נער בישראל. וכמו בכל אירוע חשוב, נוהגים לערוך מסיבה ראוותנית וססגונית, שתעניק לאירוע את המעמד הראוי לו. במדריך הבא, נעניק לקוראים טיפים בנושא הפקת בר המצווה וכיצד יש לבחור את חברת ההפקות המתאימה לאירוע של השנה.
טיפים מנצחים להפקת בר מצווה
כל אחד רוצה כי הפקת בר המצווה הפרטית שלו תהיה מושלמת, אולם במציאות אין כזה דבר מושלם. יחד עם זאת תמיד כדאי לפעול בהסתמך על ניסיון העבר של החברים והמכרים ולשמוע לעצותיהם. אנו ריכזנו עבורכם 13 טיפים מנצחים שיסייעו לכם בארגון ותכנון הפקת בר מצווה מנצחת.
והרי הרשימה:
- תחילה, אנו ממליצים לכם לערוך רשימה מסודרת של מוזמנים, חישבו אם ברצונכם לערוך בר מצווה מצומצמת לחוג המשפחתי הקרוב בלבד או שמא ברצונכם לערוך בר מצווה המונית וראוותנית. בהתאם למספר האורחים תוכלו לארגן את הפרמטרים הנוספים.
- שנית, עליכם להחליט באיזה מועד ברצונכם לערוך את מסיבת בר המצווה, האם ברצונכם לקיים את הפקת בר מצווה בשישי בצהריים? בערב יום חול או שמא בסופ"ש. אופי האירוע הוא שיכתיב את מועד ההפקה.
- שלישית, עליכם להחליט על סגנון הלוקיישן שבו תרצו לערוך את מסיבת בר המצווה: האם תרצו לערוך את הפקת בר מצווה באולם אירועים, בגן אירועים, בוילה, בחצר ביתכם, במלון, במסעדה, בטבע או שמא בכותל? האם ברצונכם לבחור בלוקיישן מוקפד ומושקע או שמא פשוט? טבעי או אלגנטי? לכל לוקיישן ההווי והאווירה הייחודית לו. אנו ממליצים ללכת על מקום עם אופי ואווירה טובה.
- כל החלטה בדבר בחירת הלוקיישן ומאפייני הערב צריכים לעבור את אישורו של חתן הבר מצווה.
- בעת ההחלטה על הלוקיישן קחו בחשבון גם את קרבת מקום האירוע למרבית האורחים ובני המשפחה (כך למשל: משפחה שקרוביה ממוקמים בצפון, מוטב שלא יבחרו בלוקיישן דרומי שכן סביר להניח כי האורחים פשוט לא יגיעו).
- במידה ואתם באים ממשפחה מסורתית, בדקו אם לקייטרינג יש כשרות.
- הקפידו להקציב סכום של כסף לטובת הפקת בר מצווה והשתדלו לא לחרוג ממנו.
- סיירו במספר לוקיישנים פוטנציאליים טרם בחירת מקום האירוע הסופי.
- חישבו איזה סגנון מוזיקה תרצו באירוע: האם תחפצו בלהקה של נגנים קלאסיים? בתקליטן? בצמד זמרים? שירה בציבור? ועוד.
- אל תשכחו להזמין צלם וידאו וצלם סטיל טובים להנצחת האירוע.אלמוג מאספוסה צלמים מספר שאפשר להתאים חבילת צילום בר מצווה לכל תקציב, החל מצילום סטילס באירוע עצמו ועד לצילומים מקדימים וצילום ועריכת סרטון בר מצווה מושקע. בקרו באתר לדוגמאות נוספות
- אל תשכחו להעניק תשומת לב גם לזאטוטים במסיבה ודאגו להם להפעלה מתאימה.
הסוד הכמוס של הפקת בר מצווה מנצחת
אם היינו צריכים להצביע על שני דברים שהופכים כל הפקת בר מצווה מקרטעת להצלחה של ממש, היינו בוחרים בקייטרינג ובמוסיקה. אחרי הכול מה שבאמת מגביר את הטמפו של כל אירוע הוא יום כיף עם אוכל טוב ומוסיקה טובה. אם תשכילו להפנים את שני העקרונות הללו ותיישמו אותם באירוע בר המצווה הפרטי שלכם תגלו כי זאת הנוסחא המנצחת לבר מצווה מוצלחת. לכן, הקדישו זמן לבחירת הקייטרינג ולבחירת סגנון האוכל, הקפידו כי חומרי הגלם, בהם משתמש הקייטרינג, הינם איכותיים ומובחרים, הקפידו על גיוון ומבחר של בשרים, סלטים, תוספות ומנות אחרונות. כמו כן, אם ישנם אורחים צמחוניים, דתיים, חולי צליאק התחשבו בהם והקפידו לספק להם אוכל מיוחד.
מבחינת מוסיקה, הרי שתצטרכו לדאוג לשני דברים: די.ג'י סוחף ואטראקציה מוסיקלית נוספת, כמו למשל: שירה בציבור, להקת מתופפים, זמר כוכב, להקת כנרים, פסנתרן, סקסופוניסט ועוד.
תנו למקצוענים לעשות את העבודה השחורה במקומכם!
אם אינכם רוצים להתעסק במלאכת הפקת בר המצווה ולהטריד את ראשכם בדאגות מיותרות, תוכלו לעשות כן. כל שעליכם לעשות הוא לבחור בחברת הפקות אמינה בעלת מוניטין וניסיון בתחום של הפקת אירועים ותוכלו לנוח בנחת עד למועד האירוע וליהנות מהמסיבה ללא כל לחץ. בכדי לבחור את חברת ההפקות המתאימה, עליכם לערוך סקר שוק מקיף, לקבל המלצות מחברים וממכרים, לקבוע פגישה עם מספר חברות הפקה פוטנציאליות ובהתאם לפידבק ולכימיה הנוצרת עם חברת ההפקה, כבר תוכלו לבחור את האחת שמתאימה לכם.