הנך נמצא כאן:

• דף הבית
• אולמות אירועים

אולמות אירועים

אולמות אירועים הפכו לחלק בלתי נפרד מחייהם של זוגות צעירים המבקשים להתחתן. הבחירה בין מבחר אולמות אירועים, גני אירועים ושאר מקומות חתונה ארעיים, הופכים את הבחירה הפשוטה להליך מורכב, ארוך ומלחיץ לזוגות רבים.

במאמר הבא, נפרט עבורכם את הפרמטרים המכריעים לבחירת אולמות אירועים ראויים.

אילו סוגי אולמות אירועים ישנם?

בסימן טוב ובמזל טוב סוף כל סוף החלטתם להתחתן וכעת הגעתם לאחד מן הצעדים הגורליים של החופה: בחירת מקום החתונה מבין עשרות אולמות אירועים. ובכן, לפני שאתם עומדים לבחור את אולם האירועים, אנו ממליצים תחילה כי תבחינו בין סוגי האולמות העומדים לבחירתכם והם:

• אולם אירועים – אולם אירועים הוא מתחם סגור המיועד לעריכת אירועים משפחתיים ועסקיים חגיגיים, כגון: חתונות, בר - מצוות, בת מצוות, בריתות, השקות ואירועי חברה. אולמות האירועים הינם מקורים ולכן יכולים לקיים אירועים במהלך כל ימות השנה ומרביתם מספקים לבעלי האירוע את כל הספקים הדרושים, לרבות: תאורה, הגברה, קייטרינג, עיצוב אולם, עיצוב חופה, בר משקאות ועוד.
• גני אירועים – גני אירועים הם גנים פתוחים המיועדים לעריכת אירועים חגיגיים, כגון: חתונות, מסיבות, בריתות, בר – מצוות ועוד. ישנם גני אירועים המספקים את כל הפסיליטיס הנלווים לבעלי האירוע ואילו ישנם גני אירועים המספקים אך ורק את המקום וכל השאר על החתן והכלה.
• אירועים בטבע – מדובר בלוקיישנים פראיים בחיק הטבע הנבחרים בהתאם לרצון בעלי השמחה, כגון: יערות, מעניינות, מערות ועוד. במקום זה יש לקבל רשות מרשות הטבע והגנים להפיק אירוע במקום ובהתאם לאישור יש להזמין את כל הספקים האחרים.
• אירועים בחוף הים – מדובר במקומות הנערכים על שפת חוף הים, כאשר ישנם גני אירועים הנחגגים בסמוך לים או שניתן לקבל רשות להפיק אירוע על שפת הים מטעם רשות החופים המקומית.
• אירועים במוזיאונים – עוד מקום נפלא לערוך חתונה הוא במוזיאונים או באתרים היסטוריים כגון: אמפי תיאטרון קיסריה, מוזיאון ארץ ישראל, פלנטריום, מגדל דויד ועוד.

מהם הפרמטרים לבחירת אולמות אירועים

אז אחרי שהבנו את ההבדלים בין אולמות אירועים שונים, אפשר להמשיך אל עבר ההחלטה החשובה בחתונה – בחירת מקום האירוע. גם כאן, ריכזנו עבורכם הגולשים, מספר פרמטרים אשר יקלו עליכם את הבחירה:

• בחרו באולם אירועים שמיקומו הינו יחסית קרוב למקום מגוריהם של מרבים אורחיכם.
• בחרו באולם שגודלו מספיק דיו בכדי לאכלס את כל אורחכם. אך זכרו, אולם גדול מדי יכול לפגום גם הוא בחגיגה אם מספר המוזמנים מצומצם, ולכן חשוב לשמור על פרופרציות נכונות בין מספר המשתתפים וגודל האולם. ישנם מצד אחד אולמות שנועדו למעל 1000 אורחים, ומצד שני אולמות אירועים המתאימים לאירוח אירועים קטנים במיוחד).
• אסתטיקת האולם ועיצובו – התרשמו מהעיצוב הבסיסי של אולמות אירועים ובחרו באולם המחזיק במעצב אולם חתונות אישי המתאים את עיצוב האולם לטעמם של הזוג וכן בקשו לראות עבודות עיצוב קודמות על מנת לקבל פרספקטיבה נכונה על בעל המקצוע.
• טעימות – אוכל הוא אחד האלמנטים החשובים להצלחתו של האירוע, בקשו לשוחח עם השף, בקשו לטעום את המנות בתפריט ובקשו לבקר במטבח על מנת לקבל רושם כללי על רמת הניקיון באזור הכי מכריע (תוכלו לעשות זאת גם בהפתעה וכך תוכלו לקבל את התמונה האמיתית על מצב המטבח במקום האירוע.
• מחיר המנות – מחיר המנות קובע, שכן וודאי שלא תוכלו להשקיע הון במנות (אלא אם כן אתם רוטשילד), אבל די לבחור באוכל איכותי בעל מחיר הגיוני בכדי לרתק את חיך אורחיכם.
• עצה קלה מאיתנו, לעולם אל תחליטו לסגור על האולם הראשון בו אתם מבקרים, שכן טרם ראיתם מספר הצעות מחיר ואולמות שיכולים לתת לכם השוואה יחסית ונכונה.
• תמיד כדאי לבחור במקום המספק לכם שירותי תאורה והגברה בסיסיים לאירוע.
• בחרו אולמות אירועים המספקים שטח חנייה גדול דיו בכדי לאכלס את אורחיכם ובמידה ואתם בוחרים באולם אירועים הנמצא בתוך עיר (כגון תל – אביב, ירושלים או חיפה) בחרו מקום שיבטיח לספק לכם חניה לאורחים.
• עוד אלמנט חשוב בבחירת האולם הוא רחבת הריקודים: מוטב שתהיה רחבה ככל האפשר ומרוחקת מעט מאזור שולחנות האוכל.
• בררו מהם תנאי האבטחה באולם.
• אלמנט חשוב לא פחות (אם לא יותר) הוא תאי השירותים של אולמות אירועים. הקפידו לוודא כי השירותים של אולמות אירועים הינם אסתטיים, נקיים, מרווחים ונגישים, המכילים מספר תאי שירותים. בררו אם השירותים משרתים מספר אולמות אירועים או רק את האורחים שלכם וכן וודאו כי בערב יפעל צוות ניקיון.
• צוות המלצרים והעובדים – כדאי לברר מהו מספר המלצרים באותו הערב, כמה מלצרים אחראיים לשולחן, האם שכר המלצרים כלול בתשלום הסופי או לא, כמה טיפ נהוג לשלם למלצרים ועוד.
• וודאו לאייש מנות רזרביות במידה ותזדקקו לתוספת של מנות.
• יחס אישי, אמינות והקשבה – מילות הקסם הללו הן גלגל ההצלה שלכם מפני אולמות אירועים ומפיקי אירועים שלא יהיו קשובים לבקשותיכם ולרצונותיכם באירוע. עולם ההפקות רצוף בשרלטנים וכן אולמות אירועים לא חוקיים, וודאו כי האולם בו אתם עומדים לערוך את חתונתכם הינו בעל רישיון וכי אתם מקבלים יחס אישי ואוזן קשבת ממפיקי האירוע.
• וודאו מהם מגבלות המקום, לרבות: שעת סיום האירוע, רמת הווליום המותרת ועוד.
• וודאו כי באולם קיים ציוד חשמלי רזרבי למקרה של הפסקת חשמל – גנרטור.
• הדבר האחרון שעליכם לברר הוא כיצד מתבצע אופן התשלום לאולם הארועים. מוטב לדאוג לכך כי פריסת התשלומים תהיה הגיונית ואפשרית עבורכם.

לסיכום,

כאשר באים לבחור אולם אירועים לאירוע הגדול שלך, כדאי ורצוי לבדוק את כל הפרמטרים לפני שחותמים על החוזה. אנו ממליצים ליצור רשימת שאלות, כדי לא לשכוח שום דבר כאשר מגיעים לאולם להתרשמות ראשונית. הרבה מהאולמות ידאגו לתת לכם דפי מידע אשר יסכמו עבורכם את הפרטים החשובים, אך בדיוק מה שחסר בדפים אלו הן נקודות התורפה והפרמטרים שהכי חשוב לבדוק ולוודא עם איש המכירות מטעם האולם.

למידע נוסף אודות אולמות אירועים.